| 关于做好2023年毕业生档案整理工作的通知
发布时间：2023-3-3 13:41:29 浏览次数：1614 |
| 各二级学院： 根据河南省教育厅 河南省档案局《关于印发<河南省大中专毕业生档案管理办法>的通知》（教学〔2023〕45号）文件精神，为进一步做好我校毕业生档案管理工作，提高毕业生档案工作的科学化、制度化、规范化水平，服务广大青年学生，服务新时代中国特色社会主义伟大事业，结合我校实际，现就做好2023年毕业生档案整理工作通知如下： 一、档案材料收集内容 1.前置学历档案材料； 2.录取审批表； 3.入学体检表； 4.成绩登记表； 5.军训鉴定表； 6.学年鉴定表； 7.实习鉴定表； 8.诚信档案； 9.毕业生登记表； 10.奖惩材料； 11.服役材料； 12.其它具有保存价值、应予归档的学生个人材料。 二、档案收集内容说明 1.前置学历档案材料：参加普通高考录取学生的前置学历档案，为县招办盖章的考生档案；参加单招、对口升学等考试录取的原中职毕业学生的前置学历档案，为原毕业学校封档的中专档案。 2.录取审批表：由招生就业处统一复印发放，加盖招生就业处公章，单页存档。 3.入学体检表：新生入学体检后由指定医院统一发放，单页存档。 4.成绩登记表：由二级学院打印，加盖教务处公章，单页存档。 5.军训鉴定表：“二级学院意见”栏加盖二级学院公章，“学校意见”栏加盖学校军训专用章，单页存档。 6.学年鉴定表：“操行评定”栏必须是一段话，不能填写“优秀”或“同意”等；“系（专业）意见”栏填写“同意”，加盖二级学院公章。 7.实习鉴定表：“实习鉴定”栏需加盖实习单位公章，单页存档。 8.诚信档案：2020级三年制需装档,2018级五年一贯制不需要。 9.毕业生登记表：“二级学院意见”栏填写“同意毕业”，加盖二级学院公章；“学校意见”栏填写“准予毕业”，加盖学校学籍管理专用章。 10.奖惩材料：奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为警告以上（含警告）。 11.服役材料：学生在读期间服役的，提供入伍通知书复印件、退役证复印件等； 12.其它具有保存价值、应予归档的学生个人材料：如参加2023年专升本考试的毕业生，《专升本报名表》单页存档等。 三、档案材料整理要求 1.学生处负责学生档案整理工作的安排部署与过程跟进，定期抽查各二级学院档案整理工作进度；二级学院学管领导带领学籍专干负责学生档案的检查、验收，指导辅导员（班主任）整理档案，查漏补缺；辅导员（班主任）负责学生档案的整理。 2.学生档案是大学生在校期间学习、生活、参加社会实践活动、志愿服务活动等的真实记录，是学生就业及今后单位选拔、任用、考核的重要依据，各二级学院务必高度重视，做好2023年毕业生档案整理工作的宣传动员，于5月31日前按要求将2023年毕业生档案整理到位。对于工作懈怠、思想麻痹、未按时整理档案的二级学院和班级，学校将通报批评。 四、联系人 学生处：杜迎丽，联系电话：13937717873 学生处：张璞俊，联系电话：13693869576 商学院：王伟业，联系电话：18937727852 信息工程学院：赵 冬，联系电话：18736621532 人文艺术学院：韩幸珂，联系电话：13937788006 学前教育学院：武 冰，联系电话：15203800961 牧医工程学院：王远卓，联系电话：15737702770 机电工程学院：郑晶莹，联系电话：15909827978 汽车工程学院：梁梦培，联系电话：18638637397 农业工程学院：秦 鑫，联系电话：15737798830 体育与健康学院：张浩美，联系电话：15660998713 城乡规划与建筑学院：刘 琳，联系电话：18317233931 学生处 2023.03.03 |
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