关于加强学生社团工作管理的通知

各院系：

  为进一步规范学生社团建设，保证学生社团健康有序发展，维护广大同学的利益，保护同学们的兴趣、积极性和创造性，使其在活跃校园文化氛围、促进和谐校园建设、提高大学生综合素质等方面充分发挥作用，现结合《南阳农业职业学院社团管理条例》的相关规定，印发《南阳农业职业学院学生社团管理的实施细则》，各院系结合自身实际认真学习并开展好社团工作。

南阳农业职业学院学生社团管理的实施细则

 

一、学生社团注册及成立

学生社团在申请登记时，须具备下列条件：

1、有20名以上拥有学籍的在校学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；

2、有规范的名称和相应的组织机构。

3、有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中，业务指导单位须是学院内机构（如各二级学院（系）、学院职能部门）；指导老师须是校内具有助教（或相当于助教）及以上职称的正式员工；

4、有规范的章程。

（1）社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不违背校园文明风尚；社团的名称应为：南阳农业职业学院×××协会（社团）或南阳农业职业学院×××系×××协会（社团）；

（2）成立宗旨、主要任务；

（3）活动范围和活动方式；

（4）学生团体的类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身等）；

（5）学生团体的活动范围；

（6）社团成员资格及其权利和义务；

（7）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

（8）财务管理、经费来源和使用的原则；

（9）负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序；

（10）章程的修改程序；

（11）社团终止的程序；

（12）应当由章程规定的其他必要事项。

6、申请筹备成立学生社团，发起人应当向院团委提交下列文件：

（1）筹备申请书；

（2）章程草案；

（3）所在系团总支的审查意见；

（4）办公地址或者联络地址；

（5）负责人姓名、年龄、住址、班级、简历及所在系推荐意见；

（6）成员数额；

（7）发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；

（8）业务指导单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明；

7、社团成立流程：

我校成立新社团的时间一般在每年的3月份。主要流程如下：

（1）发起成立社团的主要负责人向社团联合会提交基础材料（基础材料包括申请报告 、社团章程、社团负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告）；

（2）社团联合会对其进行审核考察，审核通过后报校团委审批；

（3）社团联合会报校团委审批通过后，社团联合会通知申请社团主要负责人领取并填写《南阳农业职业学院学生社团注册登记表》一式两份，履行正式审批登记手续。

（4）申请成立的社团应在审批通过后一周内，在社团联合会指定时间和地点公开招募社团会员；

（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在全体会员大会上公开选举产生社团理事会，并由社团联合会负责监督和批复。

 8.出现下列情况之一，社团不予成立：

（1）社团宗旨、活动内容、范围不符合宪法、法律、法规和国家政策，不遵守南阳农业职业学院的规章制度的。

（2）学院内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；

（3）发起人受过院纪院规处分的；

（4）在申请筹备成立时弄虚作假的；

（5）筹备期限已满，参加社团的人数未超过三十人的；

（6）属于院外团体的分支或附属机构的。

二、社团纳新

 我校社团纳新时间一般集中在10月份，具体时间要以每学年秋期开学时间为准。

 主要流程如下图所示：

三、学生社团的注册

每年3月份为学生社团的登记注册期，各学生社团应该在规定时间内到院团委登记注册。每次登记注册有效期为一年。学生社团申请注册的条件为校内所有正式批准成立的学生社团。学生社团注册时应向院团委上交上一学年的工作总结和财务报告，并上报有关活动的档案材料（各学生社团要建立自己的档案），并有专门人员负责收集与管理。