我校召开档案室搬迁工作推进会
2020-03-28 17:24:35 来源： 点击：
（通讯员 付艳红）3月27日下午，党委副书记贾国文带领党办主任裴瑞杰、人文艺术学院院长刘春霞、总务处科长郭道明及党办工作人员一行7人，实地考察了卧龙校区档案室。贾书记主持召开档案室搬迁工作推进会，对搬迁工作做具体部署。
会上，贾书记从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室搬迁、规范化管理和实现数字化的必要性及其建设意义。他指出，一个学校的档案是学校发展过程中的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，更是学校的物质财富。我们要以这次搬迁为契机，建设数字化档案室，将这笔物质财富和精神内涵最大限度地服务于学院的高质量发展。他强调，此次档案室搬迁应本着“实用”的原则，档案柜要物尽其用，做到“能用则用，能修则修”，确保“安全、高效”完成搬迁工作。
随后，贾书记进一步明确了此次搬迁的责任分工。他指出，党委办公室要发挥好主责作用，通力合作做好现有档案的分类（文书、总务、财务、其它四类）、打包、定标等搬迁前期和搬迁后的分类整理工作，做到搬迁全程责任到人，确保档案“万无一失”。他强调，总务处负责配合完成搬迁工作，要求以“一失万无”的高度认识，做到档案上车有登记、行程有保障、下车有验收，力求顾及搬迁工作的方方面面，完成搬迁工作。
最后，裴主任表示，党委办公室将严格按照贾书记“万无一失”、“一失万无”的指示精神，落实好学院2020年工作意见中关于档案管理工作的指示要求，做好前期整理、搬迁过程和后期归档等工作，争取尽早实现数字化档案室的建设，服务好学院的高质量发展。
会上，贾书记从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室搬迁、规范化管理和实现数字化的必要性及其建设意义。他指出，一个学校的档案是学校发展过程中的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，更是学校的物质财富。我们要以这次搬迁为契机，建设数字化档案室，将这笔物质财富和精神内涵最大限度地服务于学院的高质量发展。他强调，此次档案室搬迁应本着“实用”的原则，档案柜要物尽其用，做到“能用则用，能修则修”，确保“安全、高效”完成搬迁工作。
随后，贾书记进一步明确了此次搬迁的责任分工。他指出，党委办公室要发挥好主责作用，通力合作做好现有档案的分类（文书、总务、财务、其它四类）、打包、定标等搬迁前期和搬迁后的分类整理工作，做到搬迁全程责任到人，确保档案“万无一失”。他强调，总务处负责配合完成搬迁工作，要求以“一失万无”的高度认识，做到档案上车有登记、行程有保障、下车有验收，力求顾及搬迁工作的方方面面，完成搬迁工作。
最后，裴主任表示，党委办公室将严格按照贾书记“万无一失”、“一失万无”的指示精神，落实好学院2020年工作意见中关于档案管理工作的指示要求，做好前期整理、搬迁过程和后期归档等工作，争取尽早实现数字化档案室的建设，服务好学院的高质量发展。
