各教学单位:
临近期末,请注意完成以下工作:
一、在期末考试时,系主任和教学主任坚守工作岗位,巡查本系学生的考试情况,维持好考试秩序,及时处理一些突发事件。
二、各系及时统计学生的缺考情况,特别对高职学生要做好学生缺考、旷考记录,对缺考、旷考课程较多的学生要根据《南阳农业职业学院课程管理规定》做出重修或留级的处分,并让班主任通知到学生。
三、1月9日、10日两天为期末统考时间,请通知您系部的所有监考教师按时参加。上午8:00,下午14:30到教务处领取试卷(东区:教务处125办公室;西区:实训楼东边的综合楼东南角教务处212办公室)。若有特殊情况不能监考者,需提前两天向系里请假,并由系里另派监考老师参加。监考老师应严格履行取、交试卷手续,考试结束后,试卷必须交教务处后,主考教师方可取走。
四、以系为单位收取本系所有班级任课教师的成绩单、考勤表和试卷,在放假前以系为单位汇总后交到汪增超老师处。任课教师除了交以上纸质材料,还需要在“学生综合系统”中录入成绩。系统将在1月15日上午10点关闭,教务处将统计未录入成绩的任课教师进行通报。(高职16级和17级高职学生的成绩先不用输入“学生综合系统”,任课教师使用Excel表,交纸质档和电子档到系里)
因课表有调整,个别教师可能在学生综合系统中没有姓名,请及时与汪增超老师联系并解决。
五、15级全省公共基础课统考错题汇总表,请尽快发教务处邮箱,佐证材料请以班为单位建文件夹,由各系复制到教务处张保老师。(统考平时成绩的录入,待系统开放后另行通知。
六、以系(部)为单位收交听课记录本、教研组记录本、教学管理记录本、实验实习记录本,在放假前交到汪增超老师处。
七、各系组织的技能竞赛(学生、教师)获奖情况上交到张保处。
八、请各系部高度重视正方教务管理系统的排课工作。下学期所有中、高职班级课表要用正方系统出,此项工作难度大,任务重,又是首次在各系部展开,只有教务处和各系部紧密配合,才能顺利完成。
教务处
2017年1月6日