| 南阳农业职业学院商学院印章使用管理办法
发布时间：2019-9-3 14:59:14 浏览次数：651 |
为了加强商学院印章的使用管理，规范用印审批程序，维护印章的法定性、权威性、效用性，特制定本办法。本办法适用于商学院各类印章，包括行政章和党支部章。
第一条 商学院印章在以学院为名义开展的事项上使用，主要用于上报的公文材料、内部印发的文件、公函、布告、通告、报表、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、证明等。
第二条 商学院综合办公室是商学院各类印章的管理部门。各类印章的管理和使用，应遵守下列规定：
（一）用印人填写《南阳农业职业学院商学院用印申请表》，经主管院领导批准后，方可用印，用印完毕后要填写《南阳农业职业学院用印登记表》，以备查询、存档；
（二）在紧急情况下，如果主管院领导无法签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以使用通讯工具沟通确认后由副院长签批用印，之后须由主管院领导签字予以再行确认；
第三条 要加强用印管理，严格审批手续，未经领导批准，不得擅自使用单位印章。
第四条 印章的存放地点要求安全保险，由专人进行保管和使用，不得携带印章离开办公地点。如确因工作需要将印章带出，需由用章人提交申请并经主管领导书面批准后方可带出，并按期还给专管人员。印章如有遗失，应及时向南阳农业职业学院商学院综合办公室及保卫部门报告，并查清原因和责任。
第五条 印章的保管人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严格按照印章管理规定办事。不得违规使用印章，不得在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
第六条 用印时应仔细核对用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。盖章要端正、清晰，公文落款处加盖的印章应“骑年盖月”。
第七条 因印章磨损变形等原因需重新刻制的，应持有部门负责人签字盖章的刻章申请，经南阳农业职业学院办公室审批后方可刻制。损坏或废止使用的印章需交回南阳农业职业学院办公室，由学院档案馆处置保存。
第八条 任何工作人员违反有关法律法规或者本办法规定，有下列情形之一，导致印章管理和使用出现事故的，根据情节追究印章管理人、综合办公室负责人及相关责任人的责任，给予当事人批评教育直至行政处分；造成重大损失的，追究其经济和法律责任：
（一）印章保管不善，造成印章丢失的；
（二）审批手续不严，用印后造成错误和损失的。 |
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