关于做好工会会员信息采集和

会员卡发放管理工作的通知

  

各县区总工会、市直机关工会、市直基层工会：

为大力推进工会会员普惠制服务，进一步提升工会组织服务职工的能力水平，根据《河南省总工会关于建立职工网络服务体系的实施意见》要求，现就我市工会会员信息采集和会员卡发放管理工作有关事项明确如下：

 

（一）工会会员信息采集工作

会员信息管理系统是依托河南职工网开发的对工会组织及会员进行实名制管理的软件，有工会组织架构管理、会员实名制档案管理、会籍动态管理、会员办卡信息管理、查询统计等功能，可以全面、详实掌握全省工会组织建设及会员发展情况，了解工会组织的行业分布、会员情况以及会员的年龄、知识、技能等结构，并根据会员劳动关系的变化及时接转会员组织关系。会员管理系统可以与工会会员卡合作银行数据库进行信息共享，为工会会员卡发放提供信息支撑；可以与劳模数据库、困难职工数据库等进行信息共享，为工会工作提供数据类别相对齐全、数据信息基本准确的信息服务，对于进一步提高工会组织的服务水平和工作水平将发挥重要作用。

根据河南省职工网络服务体系建设的要求，2015年各级工会要集中开展工会会员信息和单位信息采集工作，3月15日前完成首批工会会员和单位信息的采集、汇总工作，4月20日前完成首批工会会员信息和单位信息的上传工作，上传率不低于会员总数的10%。年内根据市总发放的目标任务按时陆续上传。

（一）采集对象：在南阳市行政区域内依法成立的、工会组织关系隶属于我市的各级工会组织及其会员。

（二）采集内容：包括工会会员信息和会员所在单位信息。具体内容以统一制作的《工会会员登记表》、《会员所在单位基本信息登记表》以及填表说明为准。

一是下载填写。登记表和填表说明可从河南省总工会网站公告栏下载。各县区总工会，市直机关工会、市直基层工会通知所属基层工会，及时上网下载，由基层工会负责登记会员和单位信息。会员信息根据人数多少，可以一个基层工会填写一张表格，也可以一个分工会或一个工会小组填写一张表格。

各基层工会仅需填写一张会员信息登记表和会员所在单位基本信息登记表，并将填写好的表格（Excel电子版）报给上一级工会。上一级工会在汇总时为各下一级工会建立单独的文件夹，保存其填写的表格。

各基层工会负责会员信息采集的工作人员应具备计算机基本操作能力和信息采集相关业务知识，在实名制信息采集时一定要认真、细致，严格按照填表说明中的要求填写，如果出现错误会大大影响之后的工会会员卡的办理。填写表格时，能从下拉菜单中选择的就不要人工输入，必须人工输入的一定要注意输入完后认真核对信息项，如身份证号是否正确；身份证号最后一位是字母的，必须要用大写；姓名之间不能有空格；身份证有效期起始日和终止日的内容和格式（8位数字）是否都正确。

二是收集汇总。基层工会将填写好的电子表格，以邮件或U盘等形式上报给所在的市总工会、县区总工会、市直机关工会，由指定的工作人员收集汇总和保存。市总工会收集市直基层工会的登记表，各县区总工会收集本辖区内基层工会的登记表。

三是录入审核。会员信息管理系统运行后，由市、县总工会指定的工作人员将采集到的信息导入管理系统，并认真审核基层工会组织和会员的信息，避免出现重复、遗漏或错误，确保信息数据安全准确进入管理系统。

一是立即安排部署。此项工作是今年工会工作的一项重要任务，时间紧、任务重、难度大、要求高，希望全市各级工会切实重视起来，充分认识到信息采集工作的重要性和紧迫性，抓紧安排部署，迅速把信息采集工作扎扎实实开展起来。

二是确保信息的真实有效。各级工会一定要着眼大局、着眼长远,认真组织基层工会和会员对照填表说明逐项进行填写，做到无缺项、漏项，并认真核对，确保各项信息的真实、准确、完整、有效，同时做好会员信息的保密工作。

三是加强宣传指导和督查考核。各级工会要广泛宣传此项工作的重要意义，赢得基层工会和会员的重视和支持。各县区总工会要针对工作中的具体问题加强指导，及时了解工作进展情况，建立督查考核机制，确保此项工作任务顺利完成。市总对工作进展情况将进行跟踪督导，并定期进行通报。

工作中如有疑问可与市总工会组织部联系。联系电话： 63507676；电子信箱：NYSZGHQZLX@163.COM。

 

（二）会员卡发放管理工作

（一）实名制原则。由工会为工会会员本人办理，实行实名制登记和管理，为会员提供实名服务。

（二）全覆盖原则。所有工会会员不分城乡地域、不管收入高低，均可办理工会会员卡，平等享受工会组织提供的服务。

（三）服务性原则。工会会员卡搭载多种工会服务和商业特惠项目，为会员提供多元化专业化社会化服务。

（四）统一性原则。工会会员卡样式由省总统一制订，卡名为“河南省工会会员卡”，在全省范围内互通互惠。

工会会员卡由市总与南阳邮政储蓄银行联合统一制作，卡片正面左上角第一行为银行标志和银行名称、第二行为“河南省工会会员卡”字样，右上角为工会标志和“河南省总工会”字样，中间为会员卡卡号，左下角为会员姓名；卡片背面印刷河南职工网网址和二维码。

（一）身份标识。工会会员卡是河南省工会会员的身份证明，记载会员的基本信息，工会会员凭卡登录“河南职工网”并享受服务。

（二）公益服务。会员凭卡可以享受工会组织提供的河南职工网线上线下法律咨询、法律援助、职工维权、职业介绍、技能培训、困难职工帮扶救助等服务。工会通过会员卡向困难职工发放“送温暖”、金秋助学、日常救助资金和劳动模范生活困难补助金。

（三）特约优惠。工会会员持卡可在与工会和邮政储蓄银行合作的特约商户、公共服务部门享受优惠和刷卡消费，包括商贸流通、交通出行、医疗健康、教育培训、旅游休闲、文化体育等领域。

（四）金融服务。工会会员卡作为银行卡使用，免收办卡工本费、年费、小额账户管理费、每月免除国内本行异地取款前两笔（不超过2500元/笔）手续费等费用。

（一）明确合作银行。本着方便、优惠、快捷的原则，市总确定我市各级工会会员卡统一由南阳市邮政储蓄银行办理，各县区总工会可提前与本地邮政储蓄银行个人金融部对接。

（二）采集会员信息。信息采集是发放工会会员卡的基础。完成信息采集工作后，才能办理工会会员卡。各县区总工会负责本区域内工会会员信息的采集工作，要以基层工会组织为单位进行采集登记，并确保信息的完整、真实和准确。

（三）办理发放会员卡。工会会员卡以基层工会为单位批量办理会员卡，各基层工会指定专人负责，携带相关本单位和会员信息的电子和纸质表格，收集本单位会员身份证复印件（正反面清晰复印），到当地邮政储蓄银行个人金融部集中办理。办好后由原经办人取回并登记造册，经会员本人签字后予以发放。

（四）办理要求。河南省工会会员卡均采用单位工会批量办卡的方式，不接受个人提出的开卡申请，如工会在采集信息时缺失身份证复印件将无法办理开卡。

推广工会会员卡是工会组织创新工作体制机制，切实为广大职工群众提供全方位普惠制服务的一项基础性、开放性、挑战性工作，也是2015年全省工会的一项重点工作。各级工会组织一定要从全局高度，充分认识做好这项工作的重要意义，把这项工作摆上重要议事日程，举全会之力抓好落实。

（一）做好配套工作。各级工会要依托河南职工网，进一步健全市、县（区）、乡镇（街道）三级职工服务体系，为工会会员卡有效运行搭建平台。要针对不同职工群体多层次、多样化的服务需求，广泛整合工会、政府和社会组织的服务资源，充分挖掘商家商户优惠资源，开发培育一批惠及全省工会会员的品牌服务项目，最大限度为广大工会会员提供满意周到的持卡优惠服务。

（二）加大宣传力度。各级工会要通过多种形式，加大工会会员卡宣传推广力度，争取党委、政府和社会各界的广泛支持，扩大在职工中的知晓率和影响力，吸引更多职工办卡、用卡，真正使工会会员卡成为工会服务职工的重要载体。

（三）强化督查考核。各级工会要建立督查考核机制，对辖区内工会会员卡发放管理工作进行经常性地指导督查，并按月向市总报送工作进展情况。市总将适时对此项工作进行督导，并作为年度工作考核的一项重要内容。

附：1、2015年度全市工会会员信息采集工作目标任务

2、会员所在单位基本信息登记表及填表说明

3、工会会员登记表及填表说明

 

 

 

（共印200份）